Bezpieczny podpis elektroniczny to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia nam składanie na tak popularnych obecnie dokumentach elektronicznych, nadając im status równoważny z podpisem własnoręcznym.
Zgodnie z Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, dokumenty opatrzone takim podpisem, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, mają pełną moc prawną.
Co zrobić, aby móc skutecznie korzystać z bezpiecznego podpisu elektronicznego ?
1. Pozyskanie certyfikatów kwalifikowanych
Certyfikaty te są niezbędne do składania podpisów elektronicznych na dokumentach. Proces ten rozpoczyna się od zakupu zestawu, tzw. ZESTAWU CERTUM, który zawiera wszystkie potrzebne elementy.
2. Zakup zestawów umożliwiających korzystanie z podpisu
Zestaw składa się z karty kryptograficznej, czytnika kart, oprogramowania oraz instrukcji. Karta kryptograficzna jest niezwykle ważna, ponieważ umożliwia bezpieczne generowanie i przechowywanie kluczy potrzebnych do podpisu.
Szkolenie Użytkowników i Wdrożenie
Po pierwsze, wprowadzenie do tematu bezpiecznego podpisu elektronicznego powinno obejmować podstawowe przeszkolenie dla użytkowników. Szkolenie to powinno skupiać się na praktycznym wykorzystaniu podpisu w różnych sytuacjach, takich jak składanie deklaracji, wnioskowanie o zaświadczenia czy zawieranie umów.
Kiedy podstawowe szkolenie zostanie przeprowadzone, należy wdrożyć umiejętności na stanowiskach komputerowych. To zapewni efektywne wykorzystanie podpisu elektronicznego w codziennej pracy.
Bezpieczny podpis elektroniczny ma szerokie zastosowanie
-Składanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS
-Wnioskowanie o zaświadczenia z ZUS
-Pozyskiwanie wypisów z Krajowego Rejestru Sądowego
-Urzędowa korespondencja z administracją publiczną
-Składanie e-deklaracji podatkowych
-Zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej
-Wystawianie faktur elektronicznych
-Uczestniczenie w aukcjach i przetargach elektronicznych
-Sporządzanie dokumentacji medycznej
-Raportowanie do instytucji takich jak GUS czy GIIF